Ingen fattar beslutet att lagra mer. Det bara blir så. Loggar sparas för säkerhets skull, gamla projekt får ligga kvar, och varje år köps lite mer disk. Tills någon räknar och upptäcker att lagringen blivit en av de större posterna i IT-budgeten.
Problemet är sällan mängden
Det är att allt behandlas lika. Data som används dagligen och data som ingen öppnat på fyra år ligger på samma snabba, dyra lagring, eftersom det var enklast när den skapades.
I de flesta miljöer används en mindre del av datan aktivt. Resten ska bara finnas kvar — av juridiska skäl, av försiktighet eller för att ingen vågat besluta något annat.
Skilj på det som arbetar och det som vilar
Aktiv data behöver prestanda: databaser, filer i dagligt bruk, virtuella maskiner. Här är snabb lagring på SAN eller motsvarande rätt investering.
Vilande data behöver bara vara åtkomlig när den efterfrågas. Här är cold storage betydligt billigare per lagrad enhet, mot att uttag tar längre tid och kostar något.
Ostrukturerad data — bilder, dokument, loggar, mätdata — hör oftast hemma i object storage, som skalar utan att kräva att någon planerar volymer i förväg. Det är också grunden när volymerna närmar sig big data-nivåer.
Kostnaden som inte syns förrän ni ska flytta
Många molnleverantörer tar betalt för att ni ska få ut er egen data. Så länge datan bara växer märks det inte. Det märks den dag ni ska byta leverantör eller återställa en större mängd — och då kan uttagskostnaden vara det som avgör om bytet blir av.
Det är värt att kontrollera i avtalet innan datamängden blir stor nog att göra frågan dyr. FinOps handlar i grunden om just det: att veta vad man betalar för innan räkningen kommer.
Börja med att ta reda på vad ni faktiskt har
En genomgång av åtkomstmönstren brukar ge en tydlig bild: vad som används dagligen, vad som används ibland och vad som inte rörts sedan det skapades.
Först därefter går det att sätta en struktur som håller — vilken data som ska ligga var, hur länge den ska sparas och när den flyttas mellan nivåerna. Utan den strukturen blir varje ny lagringsinvestering bara en förlängning av samma problem.
Så gör vi det hos Savecore
Savecore S3 är objektlagring i våra egna datacenter i Sverige, med en prismodell som går att räkna på i förväg. Vi publicerar våra paketpriser öppet.
Behöver ni skilja på aktiv och arkiverad data hjälper vi er sätta upp en struktur för det, så att ni betalar prestandapris bara för den data som faktiskt behöver prestanda. Ligger lagringen i en större infrastruktur kombineras den med vår IaaS-plattform.
Vanliga frågor och svar om växande datamängder
Hur vet vi vad som är aktiv och vad som är vilande data?
Åtkomstmönstren visar det. En genomgång brukar avslöja att en stor andel av datan inte rörts på flera år.
Vad kostar det att hämta ut data igen?
Hos oss är prismodellen publicerad. Kontrollera samma sak hos er nuvarande leverantör — det är där de obehagliga överraskningarna brukar finnas.
Kan vi flytta över gammal data utan att röra produktionen?
Ja. Arkivering av vilande data görs normalt utan påverkan på system som är i drift.
Betala prestandapris bara för data som behöver prestanda.
Vi går igenom vad ni lagrar och vad det borde kosta.